Werbung: Zeit sparen beim Zeit planen
Magnetwände haben ausgedient – geplant wird am PC. Eine neu entwickelte Software unterstützt administrative Abläufe und Pflegeprozesse im Gesundheitswesen.
Ein erfolgreich eingesetztes Tool ist die von der root-service ag entwickelte elektronische Dienst- und Einsatzplanung „Perigon – Dispo. Das Planungsinstrument verspricht eine effiziente, saubere und fehlerlose Planung der Mitarbeiter und Klienten. Terminkollisionen werden verhindert und Zeit gespart. Spitex Bern hat die Software getestet. Von ihren Erfahrungen berichten G. Maurhofer, S. Schwitter und J. Liechti im Interview mit der Root-Services AG:
1) Was sind die Vorteile einer elektronischen Planung?
Das Perigon Dispo liefert eine klare und gute Übersicht über die noch zu planenden Kundenleistungen im Vergleich zu den freien Ressourcen. Jeder Kunde wird mit seinen Leistungen im Programm hinterlegt, was dazu führt, dass keine Kundenleistungen verloren gehen können. Auch Kundenabwesenheiten oder Absagen können einfach erfasst und entsprechend in der Planung dargestellt werden. Die von Perigon Dispo zur Verfügung gestellte automatische Planung bringt Vorteile.
2) Wie hat sich der Dienstplan bewährt?
Der Dienstplan hat bei den Mitarbeiterinnen eine hohe Akzeptanz erhalten. Jedoch muss bei der Erfassung der Dienste, sofern nicht farbig gedruckt werden möchte, darauf geachtet werden, dass die Symbole und Farben auch in Schwarz-Weiss noch gut ersichtlich sind. Der vom Programm zur Verfügung gestellte Soll-Ist-Vergleich kann aktuell noch nicht verwendet werden, da die effektiven Zeiten noch nicht übertragen werden.
3) Sie sind mitten in der Umsetzung; sind Sie auf Kurs und fühlen Sie sich genügend unterstützt?
Nach anfänglichen Startschwierigkeiten sind wir nun mit dem Projekt Perigon Dispo auf optimalem Kurs. Die Unterstützung und der Support durch die root-service ag werden als sehr gut und effizient empfunden.
4) Wie gestaltet sich die Umsetzung und Akzeptanz in den Teams?
Die Akzeptanz der neuen Planung ist erwartungsgemäss gut. Mithilfe von kleineren Anpassungen am Programm konnte die Akzeptanz noch weiter gesteigert werden.
Aufgezeichnet von:
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